lunes, 17 de diciembre de 2007

Error Atraso promedio en recibos

Respecto al calculo de atraso promedio en recibos de caja, existe un error de calculo que perjudica el resultado final y atenta contra la evaluacion crediticia del cliente asociado.

Ya que un recibo puede tener muchas facturas y muchos valores, y que no existe una relacion directa entre ellos, el metodo de calculo de atraso se basaba en obtener los dias promedio desde el vencimiento de cada comprobante y la fecha del recibo, asi como los dias promedo entre la fecha del recibo y la de cada uno de los valores entregados.
Con este metodo se podia obtener un promedio de atraso que se desplegaba en la consulta de cada recibo y que tembien era utilizado desde los accesos de gestion cobranza.
Tambien se matenia un promedio general de atraso para cada cliente que se desplegaba en la consulta del legajo del mismo.

El error reportado consiste en que el metodo descrito funciona correctamente, siempre y cuando que el recibo se realice contra comprobantes que ya estan vencidos al momento de la cobranza.
O sea, si el recibo se generaba sobre comprobantes vencidos, sea el mismo dia del vencimiento o tiempo despues, el atraso promedio de los comprobantes contra la fecha del recibo se calculaba correctamente.
Si por el contrario, el comprobante no estaba vencido, el calculo daba cero.

Hasta aqui no habria mayor problema, pero el inconveniente se daba en que el calculo desde la fecha del recibo a la promedio de los valores si se realizaba, dandose la situacion donde un comprobante que era pagado anticipado, pero con cheques a la fecha real de vencimiento, se mostraba como que tenia un atraso promedio que era precisamente los dias desde el recibo a la fecha de los valores, pero sin tener en cuenta que el recibo fue hecho antes del vencimiento real del comprobante.

Como tecnicamente la unica solucion posible a este problema seria tener una relacion comprobante / cheque en el recibo y, sabiendo que esto es imposible de implementar, la reparacion de este error consistio en que, si bien se sigue calculando el atraso del cheque desde la fecha del recibo hasta la fecha del mismo, ahora el atraso de un comprobante desde la fecha de vencimiento a la fecha del recibo puede mostrarse en negativo.
O sea, si el recibo se hace despues del vencimiento del comprobante, sigue funcionando como hasta ahora.
Si por el contrario, el recibo se hace antes del vencimiento, el atraso promedio se muestra en negativo, de esta manera, al restarse del atraso del cheque, el resultado general se neutraliza.

En ejemplos con el metodo actual :
Recibo fecha 17-12-2007
Comprobante vencimiento : 31-01-08 <- se pago con 0 dias de atraso, se pago anticipado
Valores a fecha : 15-03-08 <- valores con 92 dias de atraso ( del 17-12-07 al 15-03-08)
Promedio general : 0 + 92 = 92 dias de atraso promedio.

Esta mismo ejemplo con el nuevo metodo:
Recibo fecha 17-12-2007
Comprobante vencimiento : 31-01-08 <- se pago con -45 dias de atraso (45 dias antes!).
Valores a fecha : 15-03-08 <- valores con 92 dias de atraso ( del 17-12-07 al 15-03-08)
Promedio general : -45 + 92 = 47 dias de atraso promedio.

Como se visualiza, a efectos de evaluacion del comportamiento del cliente, hay una gran diferencia.

Este error se encuentra reparado en la version que a mas tardar se instala el 28-12-2007.
Todos los recibos seran reprocesados, asi como los datos de consulta en los legajos de los clientes.

Carlos A.L.Herrero Análisis de Sistemas
Córdoba 93 (B1640GUA) Martínez - Bs.As.
República Argentina
Tel: 4792-2053 15-4473-6865
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