Version 070330

Modificaciones importantes en Datacomsys 7.4 (build 070330)

Reparaciones:
Eliminar códigos de productos, clientes y proveedores
Los paneles de “Reparación clientes”, “Reparación productos” y “Reparación proveedores” cuentan con la posibilidad de eliminación automática de toda la traza del código que se quiere eliminar.
Anteriormente para eliminar un producto, cliente o proveedor, era necesario recorrer manualmente la traza de comprobantes, movimientos y otros; eliminando una a una las ocurrencias para luego poder eliminar el legajo principal. La modificación consiste en que al proceder al borrado y, a posterior de tres confirmaciones, se produce el borrado automático y sin contra función de todos las relaciones en que ese código aparece.
Es prudente recalcar que si por error se elige borrar un producto, cliente o proveedor que no era necesario y, se confirman las tres llamadas de atención que se solicitan, el proceso es irreversible, quedando como única alternativa recuperar el último backup completo que se tenga disponible.

Compras
Consulta de informes de recepción
Se agregó la columna descuentos, la que es copiada al momento de ingreso del IRC de la orden de compra asociada.

Stock
Legajos de productos
Se agregó un campo nuevo en la definición de legajos de productos que permite indicar el número correspondiente al código de barras.
A las búsquedas existentes en el panel “Trabajar con productos” se agregó la posibilidad de localizar por dicho código o bien por original del proveedor.
Las búsquedas con F4 referidas a códigos de productos también permiten localizar por estos nuevos campos.
El agregado de estos campos modifico la distribución de los datos en la cabecera de los legajos de productos.

Cobranzas
Informe de facturas pendientes de cobro
Se agregó la posibilidad de filtrar por tipo de comprobante.


Ventas
Minutas de pedidos, remitos o facturas
Al digitar un código de producto en la grilla correspondiente a los comprobantes mencionados, se puede optar por indicar el código propio del sistema, el código original del proveedor o bien el numero correspondiente al código de barras, indistintamente se localizara el legajo y se procederá como si se hubiera indicado el código propio del sistema.
Como de costumbre, si lo digitado no existe como ninguna de las tres posibilidades, no se podrá seguir adelante.
Esta posibilidad en principio permitiría la utilización de una pistola lectora de códigos, o interfase similar a la de los supermercados.
Esta nueva modalidad se instalará próximamente en el entorno de compras.

Clientes
Consultas de clientes
Al acceder en modo consulta al legajo de un cliente se despliega una nueva solapa denominada Ventas, que permite visualizar los importes y cantidades de operaciones realizadas para el mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre y semestre anterior, así como el mes siguiente, bimestre siguiente, trimestre, cuatrimestre y semestre siguientes pero del año anterior.
El formato es similar a lo que se despliega en la consulta de stock por depósitos para un producto.
La información se recopila fuera de línea, una vez al mes, por medio del utilitario Dataagent, ya mencionado en otros informes.

Utilitarios
Seguridad en actividades
Se agregó la posibilidad de realizar un ranking por utilización de actividades.
El proceso recopila datos del transaccional general y acumula por cantidad de hits por actividad, el proceso es asincrónico para evitar demoras en la utilización cotidiana y el tiempo de recopilación será acorde al tamaño del transaccional que se mantenga.
La grilla de seguridad de actividades ahora se ordena por cantidad de hits inverso, o sea que la actividad que mas participa esta primera y así hasta la menor.

Excel - F8 - Planillas

Cada vez q intento pasar a un excel los movimientos de un producto me aparecen estos datos superpuestos con los consultados anteriormente, donde estaria la planilla madre para poder borrarla cada vez que quiero hacer esto?.

Esto te pasa con las planillas que generas con F8 desde un panel.

Y pasa porque la planilla nueva no borra la vieja.
Si la planilla nueva tiene 6 filas pero la vieja tenia 8 , te va a quedar una planilla con las 6 filas nuevas y las 2 siguientes de la anterior, lo que es una macana.

Lamentablemente no es algo que pueda manejar, o por lo menos todavia no encontre como, lo que podes hacer es ni bien tenes la planilla que queres, grabala con otro nombre y borra la original.

Normalmente las planillas se generan en c:\datacomsys, y tienen como nombre la descripcion que figura como cabecera del panel de donde la emitis.
Si por ejemplo estas en el panel que tiene como titulo "Trabajar con productos", y digitas F8, vas generar la planilla excel c:\datacomsys\Trabajar con productos.XLS

En caso que no exista la ubicacion c:\datacomsys (lo que seria raro), o bien aborta la planilla o bien la crea directamente en la raiz del c:

Anular facturas

Buenos días! Quisiera pedirte que cuando puedas anules las facturas A 2/8751
factura B 2/864

Una consulta: ¿Cuando el contador llegue a la factura B 864 (que va a estar anulada) me saltea el número de impresión automáticamente o me lo tengo que anotar para correrlo?

Saludos

Hola, no se que paso que necesitas anular estas facturas, pero no es sano que puedas anularlas fuera de la secuencia.
Lo mejor es que las dejes pendientes hasta que llegues a ese numero, o sea, que las dejes en la pila de facturas.
Cuando llegas al numero que queres anular, en utilitarios hay un proceso que permite marcarla como anulada.
Utilitarios
Inicializar en cero.
Generar facturas anuladas
Sucursal : Prefijo del numero de factura ej: 0002
Inicial : Numero inicial a anular, completo, ej: 000200000001
Final : el mismo numero anterior si es una sola, o el rango final ej: 000200000010
Letra : La letra correspondiente.
Fecha : Fecha de anulacion, ya que por mas que esten anuladas se muestran en el subdiario.

Finalmente desde parametros hay que adecuar el contador de comprobantes al proximo libre.

Version 070302

Modificaciones importantes en Datacomsys 7.4 (build 070302)
Stock
Stock a fin de mesSe cuenta con la posibilidad de recopilar el stock de un producto en un deposito a fin de cada mes, el procedimiento se realiza opcionalmente a través del utilitario DataAgent, que deberá estar corriendo en el Server.
Se mantiene por cada relación de producto / deposito / año / mes , el stock real, sin reservas ni pendientes, correspondiente al ultimo día.
Precios de venta
Precios de venta a fin de mesSe agregó la posibilidad de mantener los precios correspondientes a cada producto y lista a fin de cada mes. Para ello se debe tener instalado y funcionando el utilitario DataAgent en el Server del sistema.
Se mantiene para cada relación de producto / lista de precios / año / mes, los precios en moneda corriente, en moneda de origen, costo de reposición en moneda corriente, en moneda de origen y ultima compra.
Contabilidad
Asientos de cierreSe agregó en el panel de contabilidad, trabajar con asientos, la posibilidad de generar los asientos de cierre de las cuentas de resultado y patrimoniales. Ambos asientos se confeccionan analizando el diario contable y generando dos asientos como asientos pendientes desbalanceados, el asiento de cierre de las cuentas de resultado deberá ser balanceado manualmente con la cuenta que corresponda a resultados del ejercicio, de mismo modo el asiento de cierre de las cuentas patrimoniales. Una vez balanceados los asientos se pueden confirmar como asiento vigente.
El asiento de apertura puede ser generado como reversa del asiento de cierre de las cuentas patrimoniales, a posterior de haber inicializado el nuevo ejercicio.
La generación de los asientos de cierre por este método no es obligatoria, de hecho es mas comun que, por un tema de resultados no asignados, se hagan manualmente.
DatagentSe recuerda la disponibilidad del utilitario Dataagent, que cuenta con la posibilidad de realizar distintas tareas rutinarias a una hora dada y con cierta frecuencia, al día de hoy se puede esquedular lo referente a : Datos de acumuladores de venta e informes de gestión, Evaluación de stocks mínimos y máximos, Calculo de rotación en base a venta/stock, Cancelación de pedidos antiguos, Distintos tipos de alarmas, por ejemplo ante ingreso de mercadería, Mantenimiento de históricos de stocks y precios por producto, Evaluaciones de crédito y envió de alarmas, y reconstrucciones diversas.